Foire aux questions

DONNEES PERSONNELLES

Il faut en informer le service RH via diffusion.social@solipac.fr afin que tes informations personnelles soient mises à jour.

L’attestation d’emploi peut être demandée au service RH via diffusion.social@solipac.fr
Elle est utile pour effectuer certaines démarches administratives afin d’attester que tu es bien en emploi.

CONGES ET ABSENCES :

Acquisition de 30 jours de congés payés ouvrables par période de référence (soit du 1er Juin N au 31 Mai N+1).

 

Nb : Seuls 5 samedis maximum par période de référence sont décomptés. Le but est d’éviter à ce que tu sois pénalisé (par exemple, si tu ne pose que des vendredis, tu te retrouverais à poser 15 vendredis et 15 samedis).

 

Pour en faire la demande : via SILAE, en sélectionnant le motif « congés payés »

Des congés spécifiques sont prévus par la loi ou ta convention collective en fonction d’évènements familiaux (mariage, Décès, Naissance, etc.) pouvant survenir. Rapproche-toi du service RH via diffusion.social@solipac.fr afin de connaître tes droits par rapport à ta situation. Nb : Par la suite, un justificatif devra être transmis. Ces jours d’absence n’entraînent pas de réduction de la rémunération. Pour en faire la demande : via SILAE, en sélectionnant le motif « absence événement familial (sans retenue) » en notant en commentaires la raison de l’absence ou via le service RH, en envoyant un mail à diffusion.social@solipac.fr
Le congé maternité et le congé paternité sont décomptés conformément à la réglementation en vigueur.

Afin de pouvoir t’accompagner au mieux, il te faut en informer le service RH via diffusion.social@solipac.fr en précisant les dates au moins 1 mois avant le début du congé.

  • Congé maternité :
La durée totale du congé maternité est de 16 à 26 semaines (selon le nombre d’enfant) qui sont répartis avant la naissance (congé prénatal) et après la naissance (congé postnatal).Pendant le congé maternité, le contrat de travail est suspendu et c’est la CPAM qui assure le versement du salaire via des indemnités journalièresIl est aussi possible de prendre un congé parental : pour ce faire, il est nécessaire d’avoir un an d’ancienneté à la date de naissance de l’enfant et celui-ci peut durer un an maximum (renouvelable deux fois). S’il fait suite à ton congé maternité, il faut en informer le service RH au moins 1 mois avant la fin de celui-ci. Pendant le congé parental, c’est la CAF qui transmet des allocations, sous conditions de ressources.

  • Congé paternité :
La durée du congé paternité est de 25 jours calendaires (naissance d’un enfant) à 32 jours calendaires (naissance de plusieurs enfants). Ce congé comporte 2 périodes distinctes :
  1. Une période obligatoire de 4 jours calendaires prise immédiatement après le congé de naissance : obligation de prendre le congé de naissance de 3 jours et la 1ere période de 4 jours du congé paternité.
  2. Une période de 21 jours (naissance d’un enfant) à 28 jours calendaires (naissance de plusieurs enfants) : possibilité de fractionner cette période (par exemple, en une seule fois, en deux périodes ou plus) mais chacune des périodes doit comporter une durée minimale de 5 jours.
Ce congé de paternité doit débuter dans un délai de 6 mois suivant la naissance de l’enfant, notamment pour ouvrir droit à l’indemnisation de la CPAM. Pendant le congé paternité, le contrat de travail est suspendu.
En tant qu’apprenti, tu disposes de 5 jours de congés payés supplémentaires à poser dans le mois précédent la date de tes examens.Pour en faire la demande :
  • Avertir via diffusion.social@solipac.fr (avec ton maître d’apprentissage en copie) en précisant la date de tes examens et les dates de congés désirés.
  • Validation de ton tuteur via ce même mail afin que nous puissions les poser de notre côté sur SILAE.

Ce type de congé non-rémunéré permet de prendre des congés qui seront examinées au cas par cas et qui doivent être approuvées par le manager. 

 

Pour en faire la demande : via SILAE en sélectionnant le motif « congés sans solde »

Le report des jours de congés acquis, non pris durant la période de prise de congés (soit du 1er Juin N au 31 Mai N+1), est possible.

Toutefois, dès que les congés acquis passent en N-1, il convient de les poser dans un délai raisonnable.

  1. Informer ton responsable dans les 48 heures et lui fournir un arrêt de travail établit par le médecin (volet 3).
  2. Informer le service RH via social@solipac.fr et leur transmettre l’original

 

Les 3 premiers jours d’un arrêt de travail pour maladie constituent le délai de carence pendant lequel l’indemnité journalière de la CPAM n’est pas versée.

 

Un complément de salaire appelé complément employeur peut être versé selon l’ancienneté, la durée de l’arrêt, s’il y a hospitalisation ou non etc. N’hésite pas à te rapprocher du service RH via diffusion.social@solipac.fr

 

Ce délai de carence ne s’applique pas pour les accidents du travail ; maladie professionnelle ;

congé maternité ; congé de paternité et d’accueil de l’enfant ; congé d’adoption.

Il convient d’en informer son responsable le plus rapidement possible dans la journée même de l’accident ou, au plus tard, dans les 24h. Ce dernier en avertira le service RH.

 

Aucun délai de carence ne s’applique pour les accidents de travail / de trajet.

PAIE : 

Au sein du Groupe HRC Environnement, les salaires, sauf circonstances exceptionnelles, sont versés le dernier jour ouvré du mois.

Ta fiche de paie est disponible via ton compte « E-Doc » en début du mois suivant la paie perçue.

Il faut te rapprocher du service RH via  diffusion.social@solipac.fr.
Un acompte est une partie du salaire mensuel payé par anticipation par rapport à un travail déjà effectué dans le mois. Tu peux en faire la demande par mail via diffusion.social@solipac.fr.
Si tu es non-détenteur de MoonCard et que tu as des frais professionnels à te faire rembourser, tu peux te rapprocher directement du service comptabilité via diffusion.compta@solipac.fr.
  • Mutuelle prise en charge à 80 %
  • Prévoyance prise en charge à 100%
  • Epargne salariale et un plan d’épargne entreprise
  • Des avantages CSE : Chèques cadeaux, participation à des frais sportifs et culturels à hauteur de 100 € sur présentation d’un justificatif à adresser à cse@solipac.fr
Rien d’obligatoire, l’arrondi se fait sur le salaire net à payer à l’euro ou à la dizaine, au choix. Tu peux aussi choisir de donner un montant fixe tous les mois.L’association à laquelle les dons sont reversés est sélectionnée grâce à un vote réalisé chaque année auprès de tous les collaborateurs. Exemple :Ton net à payer est de 1503,21€ et tu choisis l’arrondi à l’euro : tu reverses alors 0,21€ à une association, tu perçois 1503€Même net à payer mais tu choisis l’arrondi à la dizaine : tu reverseras 3,21 € à une association, tu percevras 1500€ En début d’année suivante, nous contactons l’association pour faire un reversement de tes dons. Tu recevras ensuite un reçu fiscal nécessaire pour la réduction d’impôt. Si tu as envie de participer, n’hésite pas à nous l’indiquer par mail (diffusion.social@solipac.fr) en précisant le mode de retenu choisi (arrondi à l’euro ou à la dizaine, ou montant libre fixe).

RELATIONS AU TRAVAIL

Si tu rencontres des problèmes avec tes collègues, tu peux en discuter avec ton manager ou à un membre de l’équipe RH. Nous sommes là pour t’aider à résoudre les conflits de manière professionnelle et constructive.

Si tu es victime de harcèlement et/ou de discrimination, voici le référent harcèlement au sein du groupe :

 

Référente harcèlement :

Séverine GERMANNEAU – 0771752515 – severine.germanneau@oxideve.com

HANDICAP

La Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) est un statut administratif délivré par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) en France. Elle vise à reconnaître le handicap d’une personne et à lui permettre de bénéficier de mesures spécifiques pour faciliter son insertion professionnelle et son maintien dans l’emploi.

Toute personne en situation de handicap, qu’il s’agisse de handicap physique, sensoriel, mental, cognitif ou psychique. Le handicap peut être de naissance, acquis à la suite d’un accident ou lié à une maladie invalidante.

La RQTH permet de bénéficier d’aménagements spécifiques en milieu professionnel, tels que des adaptations du poste de travail, des horaires aménagés, des formations adaptées, un accompagnement personnalisé, des aides financières pour l’achat de matériel spécifique, ou encore des dispositifs facilitant l’accès à l’emploi, et à la reconversion (majoration CPF, contrat d’apprentissage, etc.)

Pour bénéficier de la RQTH, il faut que tu remplisses un dossier de demande auprès de la MDPH de ton département. Ce dossier comprend généralement un formulaire à remplir, accompagné de pièces justificatives médicales et administratives. Une équipe pluridisciplinaire évalue ensuite la demande pour déterminer si tu remplis les critères d’éligibilité à la RQTH. Si la demande est acceptée, tu recevras une notification de ta reconnaissance en tant que travailleur handicapé, ainsi que des préconisations d’aménagements ou d’accompagnement adaptés à ta situation. Cette notification peut être transmise au service RH ce qui te permettra de bénéficier des aides auxquelles tu as droit (cf. question précédente).

Tu peux contacter un des deux référents handicap de notre Groupe :Abdelali CHAOUI – 0784956255 – abdelali.chaoui@hrc-environnement.comLucie GAUBIAC – 0784951532 – lucie.gaubiac@hrc-environnement.com
FORMATION ET DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

Le service RH et les managers encouragent le développement professionnel de chacun. Si tu souhaites réaliser une formation, n’hésite pas à en discuter avec ton manager qui pourra ensuite soumettre la demande au service RH.

Le plan de développement des compétences présente l’ensemble des formations prévues sur une année par l’entreprise. Les actions du plan se déroulent sur le temps de travail. Il permet aux salariés de suivre des formations à l’initiative de l’employeur, en plus des formations qu’ils peuvent suivre de leur propre initiative grâce au CPF.

 

Ce plan de développement des compétences regroupe les formations obligatoires, les actions de formation non obligatoires, les actions de bilan de compétences et de VAE, d’autres types d’actions de professionnalisation, de tutorat, de mise en situation, de parrainages…

Les postes ouverts au sein du groupe sont annoncées en interne via Thot-Home et sur notre site carrière. Si un poste t’intéresse et que tu as les compétences requises n’hésite pas à en discuter à ton manager et au service RH via diffusion.social@solipac.fr.

Il s’agit d’un compte pour la formation sur lequel tu cumules 500€ par année de travail (cas général) à dépenser pour financer : acquisition d’une qualification, d’un socle de connaissances et de compétences, accompagnement pour la VAE, un bilan de compétence, la création ou reprise d’une entreprise, etc. L’acquisition de compétences nécessaires pour des missions de bénévoles ou volontaires en service civique.

Si ton compte CPF n’est pas suffisant pour couvrir les frais d’inscription à la formation de ton choix, rapproches-toi du service RH. Des solutions d’abondement peuvent exister.

Le CEP (Conseil en Evolution Professionnelle) est un dispositif d’accompagnement gratuit et personnalisé proposé à toute personne souhaitant faire le point sur sa situation professionnelle. Il permet, s’il y a lieu, d’établir un projet d’évolution professionnelle (reconversion, reprise ou création d’activité…).

Pour toute personne engagée dans la vie active, la VAE (Validation des acquis de l’expérience) permet d’accéder à un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle (CQP).

 

La VAE permet de faire reconnaître son expérience acquise dans le cadre d’une activité professionnelle et/ou extra-professionnelle. Elle ne peut être imposée au salarié. Si l’employeur souhaite mettre en place une VAE, le salarié concerné doit donner son accord. La VAE peut aussi être à l’initiative du salarié.

Le bilan de compétences est souvent lié à un une envie d’évolution du poste ou d’une orientation vers un autre métier. Tout au long du bilan de compétences, un consultant t’aide à valoriser ton expérience et ton profil pour certains postes, quelques soient ton âge, ton statut ou ton niveau d’études.

 

Il peut être réalisé en dehors du temps de travail à l’initiative du salarié ou sur le temps de travail à l’initiative de l’employeur avec l’accord du salarié.