Le contrat de travail devra impérativement être signé en suivant la procédure ci-dessous :

• Impression en double exemplaire
• Signature de la partie employeur par la direction ou le recruteur s’il dispose de la délégation de signature pour les documents administratifs liés à l’embauche
• A son arrivé, le salarié entrant signe les 2 exemplaires. Il en conserve un, l’autre est à transmettre au service RH : D’abord scanné, par mail à diffusion.social@solipac.fr. Puis l’original, pour archivage, via courrier à l’attention du service RH de l’Agence de Montpellier.

Les premiers jours de sa prise de fonction, le salarié bénéficiera de sa boîte mail. Il est primordial de lui en donner l’accès le plus rapidement possible.

Par ce biais, le service RH lui adressera un mail d’intégration contenant :

1. Les consignes d’adhésion à la mutuelle d’entreprise

Le salarié a l’obligation d’y adhérer sauf cas précisés dans la Décision Unilatérale de l’Employeur, (DUE).

2. Les documents relatifs à la prévoyance

3. Un lien sur lequel figuredes documents qui font l’objet de consignes de remise particulières. (Il est nécessaire d’être attentif au bon respect de ces consignes) :

• La charte informatique (à remplir et signer, à transmettre comme le contrat)
• La fiche individuelle de renseignements (à remettre en original uniquement)
• Le règlement intérieur de l’UES Groupe HRC ENVIRONNEMENT (pour lecture)
• Le manifeste du groupe (pour lecture)
• La présentation RSE (pour lecture)
• Le guide de l’épargnant (pour lecture)

Sur sa boîte mail, le salarié recevra sous peu après son arrivée :

• Ses codes d’accès à THOT-HOME. Il convient d’inviter rapidement le salarié à consulter cette plateforme pour une meilleure compréhension du fonctionnement du Groupe.
• Ses codes d’accès SILAE (pour la prise de congés payés)
• Ses codes d’accès COMITEO (plateforme de communication du CSE)
• Ses codes NATIXIS  (Plateforme de gestion du plan d’épargne entreprise et du plan d’épargne retraite collectif)
• Quelques jours après sa 1^ère paie, il recevra ses codes d’accès à PEOPLE DOC (le coffre-fort électronique de conservation des bulletins de paie). Il est conseillé pour le salarié de paramétrer son accès lors de la 1^ère connexion en y renseignant son adresse mail personnelle afin d’avoir accès à ce coffre-fort n’importe quand.
• Sa convocation à la visite médicale à imprimer. Cette visite est OBLIGATOIRE, le responsable doit donc libérer de ses fonctions le nouvel entrant pour s’y rendre.

En cas d’empêchement prévisible, le salarié doit contacter le service de santé au travail au plus tard 48h avant le jour du rendez-vous. Un rendez-vous manqué engendre des pénalités financières pour l’entreprise.